Politique de confidentialité

Dernière mise à jour : 22.01.2026

La présente Politique de confidentialité explique comment soundToSense (ci-après « le Service ») collecte, utilise et protège vos données personnelles lorsque vous utilisez le site et ses fonctionnalités (création de compte, listes de mots, import d’audios, transcription, lecture et répétition).

En utilisant le Service, vous reconnaissez avoir pris connaissance de la présente Politique.

1. Responsable du traitement

Le responsable du traitement est l’éditeur du Service soundToSense.
Contact : contact@soundtosense.com

2. Données collectées

Selon votre usage du Service, nous pouvons traiter les catégories de données suivantes :

• Données de compte : e-mail, mot de passe (haché), nom d’affichage, paramètres de langue, date de création du compte.
• Données d’utilisation : pages consultées, actions réalisées dans l’interface (ex. création de listes), informations techniques (navigateur, appareil), logs de sécurité.
• Contenus importés : fichiers audio MP3 téléversés par l’utilisateur.
• Données générées : transcriptions (texte) produites automatiquement à partir des audios, et éléments liés à l’apprentissage (phrases, segments, marqueurs temporels, etc.).
• Données de paiement (si abonnement Premium) : informations liées à la facturation et à l’état de l’abonnement. Le Service ne stocke généralement pas les numéros de carte ; ils sont traités par un prestataire de paiement.

3. Finalités et bases légales

Nous traitons vos données pour les finalités suivantes :

• Fournir le Service : création/gestion de compte, sauvegarde des listes, lecture des audios, affichage des sous-titres, répétition/pause automatique (exécution du contrat).
• Générer les transcriptions à partir des audios importés (exécution du contrat).
• Gérer l’abonnement (paiement, facturation, statut Premium) (exécution du contrat / obligations légales).
• Sécurité : prévention de la fraude, abus, accès non autorisés, protection de l’infrastructure (intérêt légitime).
• Amélioration : statistiques d’usage et amélioration des fonctionnalités (intérêt légitime), sous réserve d’options/paramètres si applicables.

4. Cookies et technologies similaires

Le Service peut utiliser des cookies ou technologies similaires pour : assurer le fonctionnement (session, authentification, sécurité) et, le cas échéant, mesurer l’audience.

Vous pouvez limiter les cookies via les paramètres de votre navigateur. Certaines fonctions (connexion, sécurité) peuvent ne plus fonctionner correctement si vous les désactivez.

5. Hébergement, prestataires et transferts

Vos données personnelles peuvent être traitées par des prestataires techniques agissant en tant que sous-traitants, exclusivement pour assurer le fonctionnement et la fourniture du Service (hébergement, stockage, transcription, paiement, traduction, e-mails).

Ces sous-traitants n’agissent que sur instruction de l’éditeur et sont contractuellement tenus de respecter la confidentialité, la sécurité et la réglementation applicable en matière de protection des données.

Les principaux sous-traitants utilisés par le Service sont :

• Hébergement du site et base de données : Infomaniak (hébergement web et bases de données).
• Stockage des fichiers audio et des données de transcription : Cloudflare R2 (stockage objet).
• Transcription audio automatique : Modal (exécution de services de transcription).
• Fonctionnalités d’intelligence artificielle (assistance) : OpenAI (API utilisée pour certaines fonctionnalités du Service).
• Traduction de contenus : DeepL (API de traduction).
• Paiement et gestion des abonnements Premium : Stripe (traitement des paiements et facturation).
• Envoi d’e-mails transactionnels : prestataire à définir (ex. e-mails de validation de compte, réinitialisation de mot de passe, notifications liées au Service).

Certains de ces prestataires peuvent être situés hors de Suisse ou de l’Espace économique européen. Dans ce cas, des garanties appropriées sont mises en place lorsque la loi l’exige, notamment par l’utilisation de clauses contractuelles types ou de mécanismes de protection reconnus.

Aucune donnée personnelle n’est vendue à des tiers. Les données sont uniquement transmises dans la mesure strictement nécessaire au fonctionnement du Service.

6. Durées de conservation

Nous conservons vos données uniquement le temps nécessaire aux finalités décrites ci-dessus. À titre indicatif :

• Données de compte : tant que le compte est actif, puis suppression/anonymisation dans un délai raisonnable après suppression du compte (sauf obligations légales).
• Listes de mots : tant que le compte est actif (ou jusqu’à suppression par l’utilisateur).
• Fichiers audio : conservés pour permettre l’utilisation des fonctionnalités (transcription, lecture, répétition) ; la conservation n’est pas garantie indéfiniment.
• Transcriptions : conservées tant qu’elles sont nécessaires à l’affichage des sous-titres et aux fonctionnalités d’apprentissage associées.
• Logs techniques / sécurité : durée limitée (1 an) pour diagnostic et sécurité.

Le Service peut supprimer tout ou partie des fichiers audio et/ou données associées lorsque cela est nécessaire (contraintes techniques, sécurité, limitation de coûts, fin d’abonnement), conformément aux conditions contractuelles applicables.

7. Partage des données

Nous ne vendons pas vos données personnelles. Elles peuvent être partagées uniquement :

• avec nos sous-traitants (hébergement, stockage, transcription, paiement, e-mail), dans la mesure nécessaire ;
• si requis par la loi, une autorité, ou pour protéger nos droits et la sécurité du Service ;
• en cas de réorganisation (fusion, acquisition), avec garanties appropriées.

8. Contenus audio et transcriptions

Les fichiers audio importés et les transcriptions générées sont destinés à l’usage des fonctionnalités du Service (sous-titres, répétition, pause automatique, apprentissage).

Les transcriptions sont générées automatiquement et peuvent contenir des erreurs. Le Service ne garantit pas une exactitude parfaite.

Sauf indication contraire, le Service ne fournit pas nécessairement d’export direct des transcriptions sous forme de fichiers bruts (JSON, SRT, VTT, etc.). L’éditeur peut modifier la structure interne des données de transcription.

9. Sécurité

Nous mettons en œuvre des mesures techniques et organisationnelles raisonnables afin de protéger vos données personnelles contre l’accès non autorisé, la perte, l’altération ou la divulgation (ex. contrôle d’accès, chiffrement des données en transit, hachage des mots de passe, journaux de sécurité).

Malgré ces mesures, aucun système informatique n’est totalement sûr. Le Service ne peut garantir une sécurité absolue des données.

En cas de violation de données résultant d’une attaque malveillante, d’un incident de sécurité ou d’un acte de cybercriminalité indépendant de la volonté de l’éditeur, la responsabilité de ce dernier ne saurait être engagée, dans la mesure où les mesures de sécurité raisonnables et conformes aux exigences légales ont été mises en œuvre.

L’utilisateur est invité à choisir un mot de passe robuste, à le conserver confidentiel et à ne pas le réutiliser sur d’autres services.

10. Vos droits

Selon la législation applicable (notamment le droit suisse et, le cas échéant, le RGPD), vous pouvez demander :

• l’accès à vos données ;
• la rectification ;
• la suppression (dans la mesure du possible et sous réserve d’obligations légales) ;
• la limitation ou l’opposition à certains traitements ;
• la portabilité lorsque applicable.

Pour exercer vos droits, contactez : contact@votre-domaine.tld en précisant votre demande et l’e-mail associé à votre compte.

11. Suppression du compte

Vous pouvez supprimer votre compte à tout moment (selon les fonctionnalités disponibles dans l’interface). La suppression entraîne la suppression ou l’anonymisation de vos données dans un délai raisonnable, sauf si une conservation est requise par la loi ou nécessaire à la sécurité/gestion des litiges.

12. Modifications de la Politique

Nous pouvons modifier la présente Politique à tout moment. La version applicable est celle publiée sur le site au moment de l’utilisation du Service.

La présente Politique de confidentialité est rédigée en français. En cas de traduction, seule la version française fait foi.